流程設計:4/11 下午系友共商大計 (精簡版)
設計目標:在有限의 30 分鐘內,清晰傳達系友會「從社交轉向賦能」的願景,展示目前的「資源地圖 (Atlas)」,並收集系友的初步反饋。
🕒 精簡版時程 (Blitz Timeline: 30 Mins)
| 時段 | 環節名稱 | 核心動作 | 預期產出 |
|---|---|---|---|
| 15:00 - 15:10 | 願景宣達:轉型引擎 | 李志強會長 Vision 簡報與轉型藍圖 | 建立 C-SH-S-D-A 對位共識 |
| 15:10 - 15:20 | 資源地圖實證展示 | 現場演示目前已入庫的資源分佈 (Atlas Demo) | 展現數位工具的實戰能力 |
| 15:20 - 15:30 | 開場討論與意見收集 | 針對「對位標籤」與「賦能機制」進行快速反饋交流 | 收集後續 A18/A19 執行的關鍵顧慮 |
🛠️ 地點:工程五館 B1 國際會議廳
📢 宣達核心重點 (Key Takeaways)
1. 願景金句
- 「系友會不應只是敘舊的聚會,更應是 價值對流的引擎。」
- 「我們不是在向學長索取資源,而是在為學弟妹的夢想 提供動能。」
- 「數位轉型,是為了讓每一位系友的智慧與經驗,都能被 精準看見。」
2. 原子化標籤 (C-SH-S-D-A)
- 向現場系友介紹 供給端 (S) 與 需求端 (D) 的標籤邏輯。
- 邀請系友現場掃碼填寫 F-01 (全像) 或利用 F-02 (隨手記) 由志工速記。
🖼️ 現場互動資源
- A3 資源對位互動牆海報 (Google Drive 下載):
- 共 6 頁 (S-ID, S-New, D-ID, D-New, 詳見雲端檔案)。 * 請以 A3 橫式 印製並張貼於會場後方、討論區牆面。 * 用途:邀請系友將自己的姓名貼紙,貼於感興趣或可提供之對應標籤框內。
📋 現場執行 Checklist
- 互動看板佈置:將 6 頁 A3 標籤海報張貼於顯眼處,並準備足夠的姓名貼紙與奇異筆。
- 視覺化展示:確保投影幕能清晰顯示
just msa產出的資源清單範例。 - QR Code 配置:在座位或大螢幕顯著位置放置 F-01 問卷與 F-02 的連結。
- 隨記員:安排 2 位志工在討論環節,將系友的口頭意見透過 F-02 快速入庫。
「讓 4/11 不只是一個紀念日,而是系友會賦能的元年。」