🤝 系友訪談標準作業流程 (SOP)

——讓傳承零負擔，讓價值更精準——

致 親愛的機械系學長姐：

陽明交大機械工程學系即將邁入創系五十週年。為了記錄這半世紀的智慧，並建立「系友資源對接網絡」，我們啟動了這項 深度專訪計畫。

為了節省您的寶貴時間並確保資訊準確，我們建立了一套 「低摩擦、高對位」 的訪談流程，請您參閱：

💡 訪談調性：輕鬆閒聊，精準傳承

我們的訪談本質上是一場 「輕鬆的閒聊」：

• 核心意涵：我們不追求制式的問答，而是希望捕捉您想要表達的「核心意涵」。您可以自由發揮，聊聊您的 生涯領悟、職場實務經驗、對學弟妹與母系的期許，或是對系友會發展的獨到見解。
• 無負擔對話：只要在談話過程中，將您想傳達的重點清楚說明即可，剩下的文字精煉交給我們。
• 自然嵌入對位：在聊天的過程中，若您有初步的想法（例如：願意回校分享、提供企業參訪主題、或針對特定專案給予指導），歡迎隨時提及，這能幫助我們將資源準確對位。

⚙️ 訪談標準作業四步驟 (The 4-Step Process)

階段一：前置導引 (Pre-Interview Guidance)

在正式訪談前，我們會先提供這份 說明清單 或相關 背景資訊文件 給您。這能幫助您預先了解訪談的核心方向，消除資訊不對稱帶來的疑慮。

階段二：電話訪談與錄音 (Interviews & Recording)

• 形式：考慮到您的行程，我們優先採用 15-20 分鐘的電話/線上隨性訪談。
• 錄音：訪談過程將進行錄音。這不僅是為了減輕文字記錄的負擔，更是為了讓 AI 能捕捉到您最原始、最生動的「金句」與智慧精華。

階段三：AI 產製、數據萃取與回饋 (Data Harvesting & Feedback)

• AI 產製草稿：訪談結束後，我們將利用 AI 自動產出 2-3 篇不同風格或重點的參考文章。
• 資源數據萃取：AI 同步會從訪談細節中，精準萃取出您的 「供給標籤 (Supply Tags)」（如：技術解 Bug、提供場域、創業指導）與 「需求對位資訊」。
• 主動媒合與回報：這些數據將進入系友會資源網絡資料室。我們將主動進行系統比對，並產出一份 「初步媒合建議報告 (Preliminary Matchmaking Report)」 反饋予您。讓您第一時間了解您的專業能量目前能如何精準幫助學弟妹團隊（如：賽車隊、火箭隊等）。
• 錄音回饋：我們會主動將 原始錄音檔 提供給您留存。

階段四：核對確認與發布 (Confirmation & Publishing)

• 內容確認：我們會將 AI 生成的草稿以及 「萃取出的標籤與媒合報告」 送交您核對與確認。
• 正式發布：所有文章與資料在未獲得您的 正式確認 (Approved) 之前，絕不會公開發布於官網或對外發布媒合請求。

🎯 實戰紀錄：資源對位報告範例 (以 69 級蔡學長為例)

當您完成訪談後，您將收到一份如下所示的 「初步對位報告」，這能協助我們將您的熱血精準導引至最合適的位置：

【系友資源標籤與媒合對位 (範例)】

• 受訪系友：蔡瑞興 學長 (69 級)
• 專業標籤雲 (Tags)：#車輛工程、#電動車電池管理(BMS)、#全球供應鏈管理、#跨國經營、#技術轉管理專才。
• 資源供給之價值對位：
  1. 實務指導 (Mentorship)：指導電動車電池與熱管理之 「硬底子」 實務，協助創意轉化為可靠產品。
  2. 職場導航 (Career)：分享從技術邁向管理、外派二十年之跨國實戰心法。
  3. 資源連結 (Network)：身兼「資源連結者」，具備產業/管理/運動(足球)等多維人脈。

🚀 AI 媒合建議報告

🛡 您的隱私與資料主權

我們深知您的專業形象至關重要，因此我們建立以下防線：

1. 錄音唯一性：錄音檔只會由系友會價值小組與 AI 用於內容萃取。
2. 數據反饋：除了文章，我們也會將 AI 萃取出的「資源對接組合」反饋給您，讓您了解您的專長目前能如何精準幫助學弟妹。
3. 隨時拒絕權：在文章發布前的任何時間，您皆有權終止該篇訪談的公開流程。

🚀 我們的目標：低維護、高動能

我們不希望訪談變成一種「行政負擔」。透過 AI 的協助，我們能將您的隱性經驗，轉化為可以跨越時空的文字資產，讓交大機械人的熱血能持續流動。