機械系系友會：組織架構與委員會職能

為了落實「薪火相傳、價值對位」的願景，系友會將建立四大專業委員會，作為推動會務的核心引擎。每個委員會由「志願委員」組成，其「主委 (Chairperson)」可由會長指派或由委員推舉產生，再由主委委派「副主委 (Vice Chairperson)」。

🏗️ 組織架構圖 (現階段過渡架構)

    graph TD
    Pres["<b>會長 / 副會長 (President / Vice President)</b><br/>最高領導與行政首長"] 
    StandingCom["<b>常務委員會 (Standing Committee)</b><br/>最高決策與執行委員會"]
    Sec["<b>秘書處 (Secretariat)</b><br/>負責日常行政、IT運營與跨組協調"]
    
    C1["會務發展委員會 (C1)"]
    C2["系務學術委員會 (C2)<br/>(含原學生專案)"]
    C3["商務交流委員會 (C3)"]
    C4["社交促進委員會 (C4)"]

    Pres <--> StandingCom
    StandingCom --> Sec
    StandingCom --> C1
    StandingCom --> C2
    StandingCom --> C3
    StandingCom --> C4

    Pres --> Sec
    Pres --> C1
    Pres --> C2
    Pres --> C3
    Pres --> C4

    subgraph "委員會運作模式"
        C_Chair["主委 (Chair)"]
        C_VChair["副主委 (Vice Chair)"]
        C_Members["委員 (Working Members)"]
        
        C_Chair -- "委派" --> C_VChair
        C_Members -- "推舉/加入" --> C_Chair
    end
  

備註：根據常委會第三次會議決議，為整合產學資源並加速對接，原「學生事務專案委員會 (C4)」正式併入「系務學術委員會 (C2)」。原「社交促進委員會 (C5)」之代號順移為 C4。目前「祕書處」之功能暫由常務委員會兼任。

👥 核心會務與委員會人員清單 (Leadership List)

📂 秘書處與四大委員會職能詳述

🏛️ 秘書處 (Secretariat)

• 核心目標：統籌系友會日常行政、會議記錄、IT 系統維護、數據同步與跨委員會協調，確保組織基建穩定運轉。
• 關鍵任務：
  • 網站的建構與維護 (A26)：負責官方網站架置、內容更新、代碼發布與前端維修。
  • 資料庫運營與自動化 (A27)：維護 Google Sheets 問卷自動同步腳本、SQLite 資料庫與編譯跳過等自動化機制之運行。
  • 資料核實與修正：執行代理聯繫表單與資料修正日誌 (data_fix_log.md) 的審核工作。
  • 常委會協調：籌備常務委員會議、記錄決議，並作為各大委員會的行政聯絡窗口。
• 對應活動代號清單：
  • A06 行政自動化
  • A26 網站的建構與維護
  • A27 資料庫運營與推動自動化運行

1. 會務發展委員會 (C1)

• 核心目標：確保系友會的長期可持續性與資源基礎。
• 關鍵任務：
  • 推動系友會法人化 (A19 專案)。
  • 負責大型募資策略與年度大水庫基金規劃。
  • 規劃行政管理流程與數位轉型路徑。
  • 籌辦年會、系慶（如畢業 10/20/30 年回娘家與輪值師門活動）等大型團聚。
  • 規劃與設計官網功能。
  • 組建系友資源媒合的核心架構，推動系友-系上各種資源媒合。
• 對應活動代號清單：
  • A06 資源問卷資料庫 (系慶啟動問卷)
  • A18 個人信譽與貢獻追蹤 (系慶資源牆)
  • A19 組織法人化推動小組

2. 系務學術委員會 (C2)

• 核心目標：強化系友與母系研發能量的對接，並精準賦能學弟妹，加速人才梯隊建設。
• 關鍵任務：
  • 將系上尖端技術資源 (Layer 1) 轉化為系友可理解的解決方案。
  • 推動「標籤圖譜」中的科研資源與產學專門技術對位。
  • 協助系友尋找母系產學合作、專利技轉之對接點（如 A04 產學接力小聚、A21 產業命題懸賞計畫）。
  • 學生專案輔導：直接對接學生競賽專案（賽車/火箭/機器人/Gokart），提供專案管理經驗與實作引導。
  • 導師與獎學金：推動 Mentorship 導師計畫與獎助學金的目標型投放。
• 對應活動代號清單：
  • A02 PM 顧問計畫
  • A04 產學接力小聚
  • A07 G0 連結接地氣群 (連結群)
  • A08 技術 PoC 驗證場 (技術 Beta 測試)
  • A12 學生需求動態回饋
  • A13 企業與工廠參訪
  • A14 亮點業師入班演講
  • A20 獎助學金精準媒合
  • A21 產業命題懸賞計畫 (產學對接)
  • A22 工業級加工實務指導 (實作團隊對接)
  • A23 職涯預判與履歷診斷

3. 商務交流委員會 (C3)

• 核心目標：建立「由內而外」的商務信任網路與實戰對流。
• 關鍵任務：
  • 促進跨世代系友企業間的供應鏈媒合與技術服務對接。
  • 舉辦「系友企業參訪」與「商務媒合專場」。
  • 負責維護資源引擎中的 S-02 (產業通路) 與 D-12 (供應鏈) 標籤。
• 對應活動代號清單：
  • A01 大師智慧訪談 (系友訪談)
  • A03 職涯閃電諮詢 (FM)
  • A05 線上徵才專區 (聯合人才推介)
  • A10 家族傳承小聚 (二代接班小聚)
  • A15 系友供應鏈對稱小聚
  • A16 創業投資與天使導標
  • A17 職涯策略深度座談

4. 社交促進委員會 (C4)

• 核心目標：厚化社群信用 (Social Credit) 與情感連結。
• 關鍵任務：
  • 各式社團活動、如高爾夫球社。
  • 建立各級別群組、各區域系友聯絡網，組織相關活動。
  • 經營數位社群與官網內容，提升系友會的在場感與認同感。
• 對應活動代號清單：
  • A09 全球落地支援網 (全球落地支援)
  • A11 系慶與小聚營運 (系慶營運)
  • A24 級別連絡人網絡營運
  • A25 跨業興趣與社交分群

🚀 下一步行動

• 種子委員邀約：針對已知核心系友進行定向邀約。
• 選拔流程基準化：定義委員會互選主委的細則。